Erste Schritte — InventTasks installieren und einen Workspace einrichten

Installation und erster Start#

Installation und Aktivierung#

Laden Sie inventtasks.zip von https://inventtasks.solidinvent.pl herunter und entpacken Sie es nach <vault>/.obsidian/plugins/ (das Archiv enthält bereits den Ordner inventtasks/), oder kopieren Sie einen Release-Build (main.js, manifest.json, styles.css) nach .obsidian/plugins/inventtasks/.
Starten Sie Obsidian neu oder laden Sie die Plugins erneut.
Aktivieren Sie InventTasks unter Einstellungen → Community-Plugins.

Anweisungen zur Dateiverwaltung auf Desktop und Mobilgeräten stehen in INSTALL.md im Download. Für ein manuelles Update deaktivieren Sie InventTasks, ersetzen die installierten Plugin-Dateien durch die neue Version, laden Obsidian bzw. die Plugins neu und aktivieren InventTasks wieder. Ihre Aufgabendaten bleiben im Workspace-Ordner innerhalb des Vaults.

InventTasks öffnen#

Klicken Sie auf das InventTasks-Ribbon-Symbol (eines pro konfiguriertem Workspace-/Vault-Eintrag).
Oder führen Sie den Befehl Open InventTasks über die Befehlspalette aus.

Die Hauptansicht öffnet sich mit dem Seitenleisten-Navigator und Ihrer aktuellen Position.

Demo-Workspace#

Beim ersten Start erstellt InventTasks die Workspace-Konfiguration und versteckte System-Lists, jedoch keine Beispielaufgaben im Hintergrund. Ein leerer Workspace bietet:

Create your first Space
Load starter content — einen Space, eine List und einige einführende Items

Nutzen Sie auch Einstellungen → InventTasks → Add starter content. Für einen größeren Beispielsatz mit einem Space, einem Folder, drei Lists, 25 aktiven Items, benutzerdefinierten Feldern, Beziehungen, Docs, Datumsangaben und Zeiterfassung wählen Sie Add rich content for testers. Beide Aktionen ergänzen vorhandene Daten und bleiben innerhalb der kostenlosen Planlimits.

Standard-Workspace-Stammordner: Tasks/ (pro Vault-Eintrag in den Plugin-Einstellungen änderbar).

Workspaces, Hierarchie und Speicherung#

Begriffe#

Ein Obsidian-Vault ist der in Obsidian geöffnete Ordner.
Ein InventTasks-Workspace ist ein Aufgabenmanager-Stammordner innerhalb dieses Vaults. Die Plugin-Einstellungen nennen diese Einträge auch Vaults, weil jeder sich wie eine eigene InventTasks-Instanz verhält.
Ein selbstgehosteter Server besitzt entfernte Objekte vom Typ Task manager oder Vault. Ein Task-manager-Objekt enthält einen InventTasks-Workspace; ein Vault-Objekt synchronisiert den übrigen Obsidian-Vault über Vault Sync.

Workspaces (Vaults)#

Sie können mehrere InventTasks-Workspaces in einem Obsidian-Vault betreiben. Jeder Workspace hat:

seinen eigenen Stammordner mit _workspace.md und Spaces
sein eigenes Ribbon-Symbol und Anzeigenamen
eigene Workspace-Einstellungen (Zeitzone, Benachrichtigungsstatus, Backups, Hotkeys, …)

Wechseln Sie per Ribbon-Symbol oder Set active in den Einstellungen. Kalenderkonten, das SMTP-Konto und das ntfy-Konto werden einmal für das Plugin konfiguriert; Item-Daten und Markdown-Konfiguration bleiben je Workspace getrennt. Sie können auch alle InventTasks-Workspaces entfernen und nur das unabhängige Vault-Sync-Modul verwenden.

Hierarchie#

Workspace → Space → (optional Folder) → List → Item → Subitem

Ebene	Auf der Festplatte	Zweck
Workspace	`_workspace.md`	Globale Vorgaben: Status, Prioritäten, benutzerdefinierte Felder, Features
Space	Ordner + `_space.md`	Großer Bereich (z. B. Arbeit, Privat)
Folder	Optionaler Unterordner + `_folder.md`	Gruppiert Lists innerhalb eines Space
List	Ordner + `_list.md`	Container für Aufgaben; jede Aufgabe hat genau eine Home List
Item	`*.md` in einem List-Ordner	Eine Arbeitseinheit
Subitem	Separate `*.md` mit `parent_task` im Frontmatter	Direkte Subitems oder insgesamt drei Baumebenen, wenn verschachtelte Subitems aktiviert sind

Docs liegen in _docs/ und erscheinen im Seitenleisten-Baum. Aufgaben können über das Frontmatter auch in zusätzlichen Lists erscheinen; Status und benutzerdefinierte Felder stammen jedoch immer von der Home List. Die Zugehörigkeit eines Folders oder Spaces wird ebenfalls durch die Home List bestimmt: Ein Element, das du zu einer List an anderer Stelle hinzufügst, wird angezeigt, wenn du diese List öffnest — gekennzeichnet mit einem ↪-Badge, das sein Home benennt — aber es wird nicht im Folder oder Space über dieser List gezählt.

Wichtige Pfade#

_workspace.md, _space.md, _folder.md, _list.md — Konfiguration
_views/view-*.md — Definitionen gespeicherter Ansichten auf Workspace- oder Positionsebene
_templates/ — wiederverwendbare Vorlagen
_trash/ — weich gelöschte Elemente
_attachments/<item_id>/ — Anhänge zu Items
_workspace-state.md — gemeinsamer Benachrichtigungs-/Sync-Status (sollte geräteübergreifend synchronisiert werden)
_tasks-calendar.ics — optionaler ICS-Feed im InventTasks-Workspace-Stammordner

Hinweise zur Synchronisation#

Alle InventTasks-Aufgabendaten sind einfaches Markdown. Obsidian Sync (oder iCloud/Dropbox/Git) kann Items und Konfiguration ohne InventTasks-Server abgestimmt halten.
Wenn Sie eine Aufgabe im Obsidian-Editor bearbeiten, während InventTasks geöffnet ist, liest das Plugin beim Speichern erneut. Vermeiden Sie manuelle Änderungen an Strukturschlüsseln (id, list, Beziehungs-IDs), sofern Sie das Schema nicht kennen.
Synchronisieren Sie _workspace-state.md, damit Posteingang-Lese-/Snooze-Status und Deduplizierung externer Sendungen geräteübergreifend konsistent bleiben.
Für externe Benachrichtigungen empfiehlt sich ein aktiver Desktop-Dispatcher pro Vault — zwei Desktops, die gleichzeitig prüfen, können E-Mail/ntfy duplizieren, bevor der gemeinsame Status synchronisiert ist.
Synchronisieren Sie denselben InventTasks-Workspace nicht gleichzeitig über zwei unabhängige Systeme, wenn Sie deren Konfliktregeln nicht kennen. Vermeiden Sie beispielsweise Obsidian Sync und InventTasks-Workspace-Sync für dieselben Dateien.