Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Filter und gespeicherte Ansichten

Aufgaben erstellen#

+ New task in einer List oder in der Ansichts-Symbolleiste
Mod+Alt+T Schnellerstellung (Desktop, wenn InventTasks fokussiert ist)
Calendar — Tag auswählen → New task
Reminders / Short notes — Hinzufügen-Schaltflächen auf System-List-Seiten

Beim Erstellen von Spaces, Foldern, Lists oder Aufgaben wählen Sie Start from eine gespeicherte Vorlage oder leer.

Aufgaben öffnen#

Einstellungen → Open task:

Open in modal (Standard) — vollständiger InventTasks-Editor
Open .md in Obsidian editor — Rohnotiz für Power-User

Header (Cover, IDs, Breadcrumb, Favorit, Menü) · Title · Core fields (Status, Priorität, Typ, Daten, Dauer, Zeitschätzung/erfasst, Sprint Points, Tags, Context) · Custom fields · Lists (Home + zusätzliche) · Parents / Subtasks · Relationships (Blocks, Waiting on, Related — gespiegelt) · Documents · Description · Checklist · Attachments · Recurring · Comments · Activity · Zeitstempel in der Fußzeile.

Auf dem Desktop kann das Modal zwischen dem einspaltigen classic-Layout und dem breiten zweispaltigen wide-Layout wechseln. Auf Mobilgeräten wird stets das einspaltige Layout verwendet. Feature-Einstellungen können einzelne Modalabschnitte ausblenden, ohne gespeicherte Daten zu löschen.

Status-Workflow#

Status gehören zu vier Gruppen: Not started, Active, Done, Closed. Closed-Aufgaben sind ausgeblendet, sofern Show closed nicht aktiviert ist. List-/Table-Zeilen-Checkboxen können Aufgaben je nach Ansichtseinstellungen nach Done oder Closed verschieben.

Subtasks, Checklisten, Zeit#

Subtasks sind separate Item-Dateien. Ein Item kann mehrere Eltern haben; Baumansichten zeigen es einmal unter dem ersten sichtbaren Elternteil. Bei deaktivierten verschachtelten Subtasks ist nur eine Kindebene erlaubt. Bei Aktivierung kann der Baum ein Root-Item, Kind und Enkelkind enthalten.
Checklists sind Markdown im Aufgabentext; Auto-Progress-Felder können sich aus der Checklisten-Erfüllung ableiten.
Time tracking speichert manuelle Minutenwerte in time_estimate und time_tracked; es gibt keinen Live-Timer und kein Sitzungsprotokoll für Zeiteinträge.

Anhänge und Cover#

Normale Item-Anhänge liegen in _attachments/<item_id>/main/; benutzerdefinierte Felder vom Typ Anhang nutzen eigene Unterordner cf-<field-id>/. Dateien per Drag-and-drop ins Modal ziehen. Ein Cover image kann aus Upload, vorhandenem Anhang, Farbe oder externer URL stammen.

Wiederkehrende Aufgaben#

Muster: täglich, wöchentlich (Wochentage wählen), monatlich, jährlich. Ende: nie, an einem Datum oder nach N Vorkommen. Das Verschieben eines wiederkehrenden Items in Done oder Closed plant dasselbe Item auf das nächste Vorkommen um und setzt seinen Status zurück, bis die Serie endet. Der Calendar projiziert zukünftige Vorkommen bis zum recurring horizon (1–12 Monate in den Einstellungen; Standard 3).

Warnungen beim Schließen#

Optionale Hinweise beim Markieren als done/closed, wenn Subtasks, Checklisten-Einträge oder Waiting on-Blocker noch offen sind.

Benutzerdefinierte Felder und Vererbung#

Benutzerdefinierte Felder werden auf Workspace-Ebene definiert und auf Space-, Folder- oder List-Ebene überschrieben. Jedes Feld hat eine stabile ID und einen Typ, der nach der Erstellung gesperrt ist, um bestehende Aufgabendaten zu schützen.

Typen: Text, Long text, Markdown note, Secret text, Secret long text, Secret Markdown note, Number, Money, Date, Date & time, Time of day, Checkbox, URL, Email, Phone, Location, Dropdown, Labels (Mehrfachauswahl), Rating, Progress (manuell), Progress (automatisch aus Subtasks oder Checkliste), Relationship (Item-IDs), Doc link und Attachment.

Werte werden in custom_fields im Frontmatter gespeichert. Pflichtfelder zeigen * und werden hervorgehoben, wenn sie leer sind.

Geheime benutzerdefinierte Felder#

Die drei Secret-Feldtypen werden verschlüsselt, bevor sie in Markdown geschrieben werden. Legen Sie bei der ersten Verwendung ein Workspace-Passwort mit mindestens acht Zeichen fest. InventTasks speichert Metadaten der authentifizierten Verschlüsselung und den Chiffretext, niemals jedoch das Passwort oder den Klartextwert. Sie können ein einzelnes Feld anzeigen, alle Felder in einem Item-Modal entsperren oder den Workspace für die aktuelle Sitzung entsperren und ihn anschließend über die Symbolleiste wieder sperren.

Das Passwort kann nicht wiederhergestellt werden. Geht es verloren, geht auch der Zugriff auf die verschlüsselten Werte verloren — einschließlich der über Synchronisierung oder Backup kopierten Chiffretexte. Normale Ansichten maskieren geheime Werte, solange sie gesperrt sind. Auch die External API blendet sie aus, sofern nicht zugleich der Full-API-Zugriff, der separate Schalter für Secret-Zugriff und das Workspace-Passwort bereitgestellt werden.

Vererbung: Space → Folder → List vererbt Status, Prioritäten, Aufgabentypen, Tags-Palette, Context-Labels, benutzerdefinierte Felder, Ansichts-Standards, Feature-Schalter, Aufgabenverhalten, Label-Stile, Benachrichtigungsregeln und Kalenderregeln. Untere Ebenen nutzen Inherit / On / Off (Workspace nutzt On/Off). Reset to inherited entfernt Überschreibungen für einen Abschnitt oder alles außer Identität (Name, Icon, Farbe, Standardansicht).

Filter, gespeicherte Ansichten und Berechnungen#

Filter#

Bedingungen für Titel, Status, Priorität, Typ, Tags, Context, Daten, Zeitschätzung/erfasst, Sprint Points und benutzerdefinierte Felder erstellen. Gruppen mit UND/ODER verschachteln. Feature-Schalter blenden nicht verfügbare Felder aus (z. B. Tags, wenn Tags deaktiviert sind).

Gruppieren, Sortieren, Swimlanes#

Group by erzeugt einklappbare Abschnitte mit Zählern
Sort by unterstützt mehrere Schlüssel
Board swimlanes fügen eine zweite Gruppierungsdimension hinzu

Gespeicherte Ansichten#

Save view erfasst Filter, Gruppierung, Sortierung, sichtbare Felder, Subtask-Modus, Show-closed-Status und ansichtsspezifische Optionen (Kalenderzeitraum, Gantt-Zoom, Board-Spaltenfeld, …). Update to current view aktualisiert eine bestehende gespeicherte Ansicht. Default view pro Position in der Konfiguration festlegen (Last selected stellt beim Zurückkehren Ihre vorherige Ansicht wieder her).

Spaltenberechnungen (List und Table)#

Zusammenfassungen in der Spaltenfußzeile unter jeder Gruppe und eine Gesamtsummenzeile:

Count — alle, ausgefüllt, leer, eindeutige Werte
Sum, average, min, max, range für Zahlen und Daten
Checked — Anzahl und Prozent für Checkboxen
Regex match count und equals value count für Text

Über den Spaltenkopf konfigurieren; Einstellungen bleiben pro Position für List und Table erhalten.