Konfigurationsebenen, Docs, Vorlagen und Papierkorb
Konfigurationsebenen#
Workspace settings über die Fußzeile der Seitenleiste öffnen oder Rechtsklick auf Space/Folder/List → Edit settings….
| Tab | Konfiguration |
|---|---|
| General | Name, Icon, Farbe, Beschreibung, Standardansicht, In-App-Benachrichtigungen, externe Benachrichtigungen pro Kanal, Kalender-Export-Schalter |
| Statuses | Workflow-Gruppen; Vorlagen anwenden (Kanban, Scrum, Marketing, Simple, …) |
| Priorities | Geordnete Stufen mit Farben (Standard: Urgent → None) |
| Task types | Task, Milestone, eigene Typen mit Icons/Farben |
| Tags | Farbpalette; freie Tags weiterhin möglich |
| Context | Mehrfachauswahl-Context-Labels (z. B. HOME, WORK) |
| Custom fields | Felddefinitionen hinzufügen/bearbeiten |
| View defaults | Standardmäßig sichtbare Felder, Balkenfarben (Gantt/Timeline), Kalender-Pill-Farben |
| Features | Priorities, Tags, Context, Time tracking, Estimates, Dependencies, Custom types, Sprint points, Recurring, Nested subtasks, Incomplete-/Dependency-Warnungen |
| Task behavior | Zeilen-/Subtask-Checkbox → Done- oder Closed-Statusgruppe |
| Label styles | Border, Bold border, Background pro Chip-Typ |
| Calendar rules | Benannte Regeln: Filter + ein oder mehrere Kalenderziele; Status-Sync-Richtlinie |
Notifications (in-app): inherit / ON / OFF pro Geltungsbereich. External channels: pro Geltungsbereich System, ntfy, E-Mail erlauben (Kanäle global konfiguriert).
Docs, Vorlagen und Papierkorb#
Docs und Seiten#
Docs sind hierarchische Markdown-Wissensbasen. Erstellen über die Seitenleiste (New Doc) oder die Symbolleiste (Add Doc). Öffnen in Doc view (Explorer + Vorschau) oder Edit in Obsidian für die zugrunde liegenden Dateien. Docs mit Aufgaben über den Abschnitt Documents verknüpfen. Docs Manager listet alle Docs mit Suche.
Seiten unterstützen Unterseiten, Icons, Farben, Verschieben zwischen Docs und Deep Links.
Vorlagen#
Save as template über Space-/Folder-/List-/Task-Menüs oder das Aufgaben-Modal. Gespeichert in _templates/. Beim Erstellen oder Anwenden Elemente wählen: Konfiguration (Status, Felder, Features, Kalenderregeln, …), gespeicherte Ansichten, Aufgabenfeld-Teilmengen, Subtasks, tatsächliche Inhalte.
Verwalten über Einstellungen → Manage templates oder den Befehl Manage templates.
Papierkorb#
Gelöschte Spaces, Folder, Lists und Items werden zuerst nach _trash/ verschoben. Trash über die Seitenleiste oder die Befehlspalette öffnen. Docs und Seiten verwenden hingegen das normale Löschverhalten von Obsidian.
- Restore — zurück zum ursprünglichen Pfad, soweit möglich; andernfalls werden Sie nach einem gültigen Ziel gefragt
- Delete forever — endgültig
- Empty trash — alle Elemente und ihre Anhänge entfernen
- Automatische Bereinigung — mit einem Löschzeitstempel versehene Einträge im InventTasks-Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht