Niveles de configuración, Docs, plantillas y papelera
Niveles de configuración#
Abre Workspace settings desde el pie del sidebar, o clic derecho en Space/Folder/List → Edit settings….
| Pestaña | Qué configuras |
|---|---|
| General | Nombre, icono, color, descripción, vista predeterminada, notificaciones en la app, notificaciones externas por canal, interruptor de exportación a calendario |
| Statuses | Grupos de flujo de trabajo; aplica plantillas (Kanban, Scrum, Marketing, Simple, …) |
| Priorities | Niveles ordenados con colores (predeterminado: Urgent → None) |
| Task types | Task, Milestone, tipos personalizados con iconos/colores |
| Tags | Paleta con colores; los tags libres siguen permitidos |
| Context | Etiquetas de context de selección múltiple (p. ej. HOME, WORK) |
| Custom fields | Añadir/editar definiciones de campos |
| View defaults | Campos visibles predeterminados, colores de barra (Gantt/Timeline), colores de píldora del calendario |
| Features | Priorities, tags, context, time tracking, estimates, dependencies, custom types, sprint points, recurring, nested subtasks, incomplete/dependency warnings |
| Task behavior | Casilla de fila/subtask → grupo de estado Done o Closed |
| Label styles | Borde, borde grueso, fondo por tipo de chip |
| Calendar rules | Reglas con nombre: filtro + uno o más destinos de calendario; política de sincronización de estado |
Notifications (in-app): inherit / ON / OFF por ámbito. External channels: allow system, ntfy, email por ámbito (canales configurados globalmente).
Docs, plantillas y papelera#
Docs y páginas#
Los Docs son bases de conocimiento Markdown jerárquicas. Créalos desde el sidebar (New Doc) o la barra de herramientas (Add Doc). Ábrelos en Doc view (explorador + vista previa) o Edit in Obsidian para los archivos subyacentes. Enlaza docs a tareas desde la sección Documents. Docs Manager lista todos los docs con búsqueda.
Las páginas admiten subpáginas, iconos, colores, mover entre docs y enlaces profundos.
Plantillas#
Save as template desde menús de Space/Folder/List/Task o el modal de tarea. Almacenadas en _templates/. Al crear o aplicar, elige elementos: configuración (statuses, fields, features, calendar rules, …), vistas guardadas, subconjuntos de campos de tarea, subtasks, contenidos reales.
Gestiona mediante Settings → Manage templates o el comando Manage templates.
Papelera#
Al eliminar un Space, Folder, List o Item, se mueve primero a _trash/. Abre Trash desde el sidebar o la paleta de comandos. Los Docs y sus páginas usan, en cambio, el comportamiento normal de eliminación de Obsidian.
- Restore — vuelve a la ruta original cuando es posible; de lo contrario, solicita un destino válido
- Delete forever — permanente
- Empty trash — purga todos los elementos y sus adjuntos
- Limpieza automática — las entradas de la papelera de InventTasks que tengan marca de eliminación se borran definitivamente después de 30 días