Tareas, campos personalizados, filtros y vistas guardadas

Crear tareas#

+ New task en una list o barra de herramientas de vista
Mod+Alt+T creación rápida (escritorio, cuando InventTasks tiene el foco)
Calendar — selecciona un día → New task
Reminders / Short notes — botones de añadir en páginas de lists del sistema

Al crear Spaces, Folders, Lists o tareas, elige Start from una plantilla guardada o en blanco.

Abrir tareas#

Settings → Open task:

Open in modal (predeterminado) — editor completo de InventTasks
Open .md in Obsidian editor — nota sin procesar para usuarios avanzados

Header (portada, IDs, breadcrumb, favorito, menú) · Title · Core fields (estado, prioridad, tipo, fechas, duración, time estimate/tracked, sprint points, tags, context) · Custom fields · Lists (home + adicionales) · Parents / Subtasks · Relationships (Blocks, Waiting on, Related — reflejadas) · Documents · Description · Checklist · Attachments · Recurring · Comments · Activity · marcas de tiempo en el pie.

En escritorio, el modal puede alternar entre el diseño classic de una columna y el diseño wide de dos paneles. En dispositivos móviles siempre utiliza una columna. Los ajustes de funciones pueden ocultar secciones concretas del modal sin eliminar sus datos almacenados.

Flujo de estados#

Los estados pertenecen a cuatro grupos: Not started, Active, Done, Closed. Las tareas Closed están ocultas a menos que Show closed esté activado. Las casillas de fila en List/Table pueden mover tareas a Done o Closed según los ajustes de vista.

Subtasks, checklists y tiempo#

Los Subitems son archivos de Item separados. Un Item puede tener más de un padre; las vistas de árbol lo representan una sola vez bajo el primer padre visible. Con los subitems anidados desactivados solo se permite un nivel de hijos. Al activarlos, el árbol puede contener un Item raíz, un hijo y un nieto.
Checklists son Markdown en el cuerpo de la tarea; los campos de progreso automático pueden derivarse de la finalización de la checklist.
Time tracking almacena totales manuales de minutos en time_estimate y time_tracked; no existe un temporizador en vivo ni un registro por sesión.

Adjuntos y portada#

Los archivos normales van a _attachments/<item_id>/main/; los adjuntos de campos personalizados van a cf-<field-id>/. Arrastra y suelta en el modal. Cover image desde subida, adjunto existente, color o URL externa.

Tareas recurrentes#

Patrones: diario, semanal (elige días de la semana), mensual y anual. Fin: nunca, en una fecha o tras N ocurrencias. Mover un Item recurrente a un estado Done o Closed reprograma ese mismo Item para la siguiente ocurrencia y restablece su estado hasta que finaliza la serie. Calendar proyecta las ocurrencias futuras hasta el recurring horizon (1–12 meses en los ajustes; 3 de forma predeterminada).

Avisos al cerrar#

Avisos opcionales al marcar como done/closed mientras queden subtasks, elementos de checklist o bloqueadores Waiting on abiertos.

Campos personalizados e herencia#

Los campos personalizados se definen en Workspace y se sobrescriben en Space, Folder o List. Cada campo tiene un ID estable y un tipo bloqueados tras la creación para proteger los datos existentes de las tareas.

Tipos: Text, Long text, Markdown note, Secret text, Secret long text, Secret Markdown note, Number, Money, Date, Date & time, Time of day, Checkbox, URL, Email, Phone, Location, Dropdown, Labels (selección múltiple), Rating, Progress (manual), Progress (automático a partir de subitems o checklist), Relationship (IDs de Items), Doc link y Attachment.

Los valores se almacenan en custom_fields en el frontmatter. Los campos obligatorios muestran * y se resaltan cuando están vacíos.

Campos personalizados secretos#

Los tres tipos de campo Secret se cifran antes de escribirse en Markdown. La primera vez que los uses, establece una contraseña del workspace de al menos ocho caracteres. InventTasks almacena los metadatos del cifrado autenticado y el texto cifrado, pero nunca guarda la contraseña ni el valor en claro. Puedes revelar un campo, desbloquear todos los campos en el modal de un Item o desbloquear el workspace durante la sesión actual; después puedes volver a bloquearlo desde la barra de herramientas.

La contraseña no se puede recuperar. Si la pierdes, también pierdes el acceso a los valores cifrados, incluido el texto cifrado copiado mediante sincronización o backup. Las vistas normales enmascaran los valores secretos mientras están bloqueados. La External API también los oculta, salvo que se proporcionen conjuntamente el acceso Full a la API, el interruptor independiente de acceso a secretos y la contraseña del workspace.

Inheritance: Space → Folder → List transmite en cascada estados, prioridades, tipos de tarea, paleta de tags, etiquetas de context, campos personalizados, valores predeterminados de vista, interruptores de funciones, comportamiento de tareas, estilos de etiqueta, reglas de notificación y reglas de calendario. Los niveles inferiores usan Inherit / On / Off (workspace usa On/Off). Reset to inherited elimina las sobrescrituras de una sección o de todo excepto la identidad (nombre, icono, color, vista predeterminada).

Filtros, vistas guardadas y cálculos#

Filtros#

Construye condiciones sobre título, estado, prioridad, tipo, tags, context, fechas, time estimate/tracked, sprint points y campos personalizados. Anida grupos con AND/OR. Los interruptores de funciones ocultan campos no disponibles (p. ej. Tags cuando los tags están desactivados).

Agrupación, ordenación y swimlanes#

Group by crea secciones plegables con recuentos
Sort by admite varias claves
Board swimlanes añade una segunda dimensión de agrupación

Vistas guardadas#

Save view captura filtros, agrupación, ordenación, campos visibles, modo de subtasks, estado show-closed y opciones específicas de vista (periodo de calendario, zoom Gantt, campo de columna del board, …). Update to current view actualiza una vista guardada existente. Establece la default view por ubicación en la configuración (Last selected restaura tu vista anterior al volver).

Cálculos de columnas (List y Table)#

Resúmenes en el pie de cada columna bajo cada grupo y una fila de total general:

Count todos, rellenados, vacíos, valores únicos
Sum, average, min, max, range para números y fechas
Checked recuento y porcentaje para checkboxes
Regex match count y equals value count para texto

Configura desde el encabezado de columna; los ajustes persisten por ubicación tanto en List como en Table.