Elementy, pola własne, filtry i zapisane widoki

Tworzenie elementów#

+ New item na liście lub pasku narzędzi widoku
Mod+Alt+T — szybkie tworzenie (na komputerze, gdy aktywny jest InventTasks)
Calendar — wybierz dzień → New item
Reminders / Short notes — przyciski dodawania na stronach list systemowych

Przy tworzeniu Space'ów, Folderów, List lub elementów wybierz Start from zapisany szablon albo pusty.

Otwieranie elementów#

Settings → Open item:

Open in modal (domyślnie) — pełny edytor InventTasks
Open .md in Obsidian editor — surowa notatka dla zaawansowanych użytkowników

Sekcje modala elementu#

Nagłówek (okładka, ID, breadcrumb, ulubione, menu) · Tytuł · Pola podstawowe (status, priorytet, typ, daty, czas trwania, szacunek/śledzony czas, sprint points, tagi, kontekst) · Pola własne · Listy (home + dodatkowe) · Rodzice / Podelementy · Relacje (Blocks, Waiting on, Related — lustrzane) · Documents · Opis · Checklist · Załączniki · Recurring · Comments · Activity · znaczniki czasu w stopce.

Na desktopie modal można przełączyć między jednokolumnowym układem classic a szerokim układem dwukolumnowym wide. Na urządzeniach mobilnych zawsze używany jest układ jednokolumnowy. Ustawienia funkcji mogą ukryć poszczególne sekcje modala bez usuwania zapisanych danych.

Przepływ statusów#

Statusy należą do czterech grup: Not started, Active, Done, Closed. Elementy Closed są ukryte, chyba że włączono Show closed. Checkboxy w wierszach List/Table mogą przenosić elementy do Done lub Closed zgodnie z ustawieniami widoku.

Podelementy, checklisty, czas#

Podelementy są osobnymi plikami elementów. Item może mieć więcej niż jednego rodzica; widoki drzewa wyświetlają go raz, pod pierwszym widocznym rodzicem. Przy wyłączonych zagnieżdżonych podelementach dozwolony jest tylko jeden poziom dzieci. Po włączeniu drzewo może zawierać element główny, dziecko i wnuka.
Checklisty to Markdown w treści elementu; pola auto-postępu mogą wynikać z ukończenia checklisty.
Time tracking zapisuje ręczne sumy minut w time_estimate i time_tracked; nie ma timera działającego na żywo ani dziennika wpisów z poszczególnych sesji.

Załączniki i okładka#

Zwykłe załączniki Item trafiają do _attachments/<item_id>/main/; pola własne typu załącznik używają osobnych podfolderów cf-<field-id>/. Przeciągnij pliki do modala. Cover image wybierzesz z uploadu, istniejącego załącznika, koloru albo zewnętrznego URL.

Elementy cykliczne#

Wzorce: daily, weekly (wybór dni tygodnia), monthly, yearly. Koniec: never, on a date albo after N occurrences. Przeniesienie cyklicznego Item do statusu Done lub Closed przeplanuje ten sam Item na następne wystąpienie i zresetuje jego status, dopóki seria się nie skończy. Calendar prognozuje przyszłe wystąpienia do recurring horizon (1–12 miesięcy w ustawieniach; domyślnie 3).

Ostrzeżenia przy zamykaniu#

Opcjonalne monity przy oznaczaniu done/closed, gdy podelementy, elementy checklisty albo blokery Waiting on pozostają otwarte.

Pola własne i dziedziczenie#

Pola własne definiuje się na poziomie Workspace, a następnie można je nadpisywać w Space, Folder albo List. Każde pole ma stałe ID, a jego type zostaje zablokowany po utworzeniu, aby chronić istniejące dane elementów.

Typy: Text, Long text, Markdown note, Secret text, Secret long text, Secret Markdown note, Number, Money, Date, Date & time, Time of day, Checkbox, URL, Email, Phone, Location, Dropdown, Labels (wielokrotny wybór), Rating, Progress (manual), Progress (automatyczny z podelementów lub checklisty), Relationship (ID Items), Doc link i Attachment.

Wartości są w custom_fields we frontmatter. Pola wymagane mają * i podświetlenie, gdy są puste.

Tajne pola własne#

Trzy typy Secret są szyfrowane przed zapisaniem do Markdown. Przy pierwszym użyciu ustaw jedno hasło workspace'u z co najmniej ośmioma znakami. InventTasks zapisuje metadane uwierzytelnionego szyfrowania i szyfrogram, ale nigdy hasło ani jawną wartość. Możesz ujawnić jedno pole, odblokować wszystkie pola w modalu Item albo odblokować workspace na bieżącą sesję, a potem ponownie go zablokować z paska narzędzi.

Hasła nie można odzyskać. Jego utrata oznacza utratę dostępu do zaszyfrowanych wartości, także w kopiach przeniesionych przez synchronizację lub backup. Zwykłe widoki maskują zablokowane wartości tajne. External API również je ukrywa, chyba że jednocześnie włączono tryb Full, osobny dostęp do sekretów i podano hasło workspace'u.

Dziedziczenie: Space → Folder → List kaskadowo przekazuje statusy, priorytety, typy elementów, paletę tagów, etykiety kontekstu, pola własne, domyślne widoki, przełączniki funkcji, zachowanie elementów, style etykiet, reguły powiadomień i reguły kalendarza. Niższe poziomy używają Inherit / On / Off (workspace używa On/Off). Reset to inherited usuwa nadpisania dla sekcji albo wszystkiego oprócz tożsamości (nazwa, ikona, kolor, domyślny widok).

Filtry, zapisane widoki i obliczenia#

Filtry#

Buduj warunki na tytule, statusie, priorytecie, typie, tagach, kontekście, datach, szacunku/śledzonym czasie, sprint points i polach własnych. Grupuj zagnieżdżenia AND/OR. Przełączniki funkcji ukrywają niedostępne pola (np. Tags, gdy tagi są wyłączone).

Grupowanie, sortowanie, swimlanes#

Group by tworzy zwijane sekcje z licznikami
Sort by obsługuje wiele kluczy
Board swimlanes dodają drugi wymiar grupowania

Zapisane widoki#

Save view zapisuje filtry, grupowanie, sortowanie, widoczne pola, tryb podelementów, stan show-closed i opcje właściwe dla danego widoku (okres kalendarza, powiększenie Gantt, pole kolumny Board, …). Update to current view odświeża istniejący zapisany widok. W konfiguracji możesz ustawić default view osobno dla każdej lokalizacji (Last selected przywraca poprzednio używany widok po powrocie).

Obliczenia kolumn (List i Table)#

Podsumowania w stopce kolumn pod każdą grupą i wiersz sumy całkowitej:

Count — wszystkie, wypełnione, puste, unikalne wartości
Sum, average, min, max, range dla liczb i dat
Checked — liczba i procent dla checkboxów
Regex match count i equals value count dla tekstu

Konfiguruj z nagłówka kolumny; ustawienia są zapamiętywane osobno dla każdej lokalizacji w widokach List i Table.