Attività, campi personalizzati, filtri e viste salvate

Attività e modale dell'attività#

Creare attività#

+ Nuova attività in una List o nella barra degli strumenti della vista
Mod+Alt+T creazione rapida (desktop, quando InventTasks ha il focus)
Calendar — seleziona un giorno → Nuova attività
Promemoria / Note brevi — pulsanti Aggiungi sulle pagine delle List di sistema

Quando crei Space, Folder, List o attività, scegli Inizia da un modello salvato o da zero.

Aprire attività#

Impostazioni → Apri attività:

Apri in modale (predefinito) — editor InventTasks completo
Apri .md nell'editor Obsidian — nota grezza per utenti esperti

Sezioni della modale attività#

Intestazione (copertina, ID, breadcrumb, preferito, menu) · Titolo · Campi principali (stato, priorità, tipo, date, durata, stima/tempo registrato, sprint points, tag, contesto) · Campi personalizzati · List (di appartenenza + aggiuntive) · Genitori / Sottoattività · Relazioni (Blocks, Waiting on, Related — speculari) · Documenti · Descrizione · Checklist · Allegati · Ricorrente · Commenti · Attività · timestamp nel piè di pagina.

Sul desktop la modale può passare dal layout classic a colonna singola al layout wide a due pannelli. Sui dispositivi mobili usa sempre una sola colonna. Le impostazioni delle funzionalità possono nascondere singole sezioni della modale senza eliminare i dati memorizzati.

Flusso di lavoro degli stati#

Gli stati appartengono a quattro gruppi: Non iniziato, Attivo, Completato, Chiuso. Le attività chiuse sono nascoste a meno che Mostra chiuse non sia attivo. Le caselle di controllo nelle righe List/Table possono spostare le attività in Completato o Chiuso secondo le impostazioni della vista.

Sottoattività, checklist, tempo#

I Subitem sono file Item separati. Un Item può avere più di un genitore; le viste ad albero lo mostrano una sola volta sotto il primo genitore visibile. Con i subitem annidati disattivati è consentito un solo livello di figli. Quando sono attivi, l'albero può contenere un Item radice, un figlio e un nipote.
Le checklist sono Markdown nel corpo dell'attività; i campi di avanzamento automatico possono derivare dal completamento della checklist.
Il tracciamento del tempo memorizza totali manuali in minuti nei campi time_estimate e time_tracked; non sono disponibili un timer live né un registro delle singole sessioni.

Allegati e copertina#

Gli allegati ordinari degli Item vanno in _attachments/<item_id>/main/; i campi personalizzati di tipo allegato usano sottocartelle dedicate cf-<field-id>/. Trascina i file nella modale. Come immagine di copertina puoi scegliere un file caricato, un allegato esistente, un colore o un URL esterno.

Attività ricorrenti#

Schemi: giornaliero, settimanale (scegli i giorni della settimana), mensile e annuale. Fine: mai, in una data o dopo N occorrenze. Spostare un Item ricorrente in uno stato Completato o Chiuso ripianifica lo stesso Item all'occorrenza successiva e ne reimposta lo stato finché la serie non termina. Calendar proietta le occorrenze future fino all'orizzonte ricorrente (1–12 mesi nelle impostazioni; valore predefinito 3).

Avvisi alla chiusura#

Prompt opzionali quando segni come completata/chiusa un'attività con sottoattività, voci checklist o blocker Waiting on ancora aperti.

Campi personalizzati ed ereditarietà#

I campi personalizzati sono definiti a livello di Workspace e sostituiti a livello di Space, Folder o List. Ogni campo ha un ID stabile e un tipo bloccati dopo la creazione per proteggere i dati delle attività esistenti.

Tipi: Text, Long text, Markdown note, Secret text, Secret long text, Secret Markdown note, Number, Money, Date, Date & time, Time of day, Checkbox, URL, Email, Phone, Location, Dropdown, Labels (selezione multipla), Rating, Progress (manuale), Progress (automatico da subitem o checklist), Relationship (ID degli Item), Doc link e Attachment.

I valori sono memorizzati in custom_fields nel frontmatter. I campi obbligatori mostrano * e si evidenziano quando sono vuoti.

Campi personalizzati segreti#

I tre tipi di campo Secret vengono cifrati prima di essere scritti in Markdown. Al primo utilizzo imposta una password del Workspace di almeno otto caratteri. InventTasks memorizza i metadati della cifratura autenticata e il testo cifrato, ma non salva mai la password o il valore in chiaro. Puoi rivelare un singolo campo, sbloccare tutti i campi nella modale di un Item oppure sbloccare il Workspace per la sessione corrente e bloccarlo nuovamente dalla barra degli strumenti.

La password non può essere recuperata. Se la perdi, perdi anche l'accesso ai valori cifrati, compreso il testo cifrato copiato tramite sincronizzazione o backup. Le viste normali mascherano i valori segreti mentre sono bloccati. Anche l'External API li oscura, a meno che non vengano forniti insieme l'accesso Full all'API, l'interruttore separato per l'accesso ai segreti e la password del Workspace.

Ereditarietà: Space → Folder → List propaga stati, priorità, tipi di attività, palette tag, etichette di contesto, campi personalizzati, valori predefiniti delle viste, attivazione funzionalità, comportamento delle attività, stili etichetta, regole di notifica e regole calendario. I livelli inferiori usano Eredita / Attivo / Disattivo (il Workspace usa Attivo/Disattivo). Ripristina ereditato rimuove le sostituzioni per una sezione o per tutto tranne l'identità (nome, icona, colore, vista predefinita).

Filtri, viste salvate e calcoli#

Filtri#

Costruisci condizioni su titolo, stato, priorità, tipo, tag, contesto, date, stima/tempo registrato, sprint points e campi personalizzati. Annida gruppi con AND/OR. Le attivazioni funzionalità nascondono i campi non disponibili (es. Tag quando i tag sono disattivati).

Raggruppamento, ordinamento, swimlane#

Raggruppa per crea sezioni comprimibili con conteggi
Ordina per supporta più chiavi
Le swimlane della Board aggiungono una seconda dimensione di raggruppamento

Viste salvate#

Salva vista cattura filtri, raggruppamento, ordinamento, campi visibili, modalità sottoattività, stato mostra-chiuse e opzioni specifiche della vista (periodo calendario, zoom Gantt, campo colonna board, …). Aggiorna alla vista corrente aggiorna una vista salvata esistente. Imposta la vista predefinita per posizione nella configurazione (Ultima selezionata ripristina la vista precedente al ritorno).

Calcoli sulle colonne (List e Table)#

Riepiloghi a piè di colonna sotto ogni gruppo e una riga totale complessiva:

Conteggio di tutti, compilati, vuoti, valori univoci
Somma, media, min, max, intervallo per numeri e date
Selezionati conteggio e percentuale per le caselle di controllo
Conteggio corrispondenze regex e conteggio valori uguali per il testo

Configura dall'intestazione della colonna; le impostazioni persistono per posizione sia in List che in Table.