Tâches, champs personnalisés, filtres et vues enregistrées

Tâches et fenêtre de tâche#

Création de tâches#

• + New task dans une list ou la barre d'outils d'une vue
• Mod+Alt+T création rapide (bureau, lorsque InventTasks a le focus)
• Calendar — sélectionnez un jour → New task
• Reminders / Short notes — boutons d'ajout sur les pages de lists système

Lors de la création de Spaces, Folders, Lists ou tâches, choisissez Start from un modèle enregistré ou vide.

Ouverture des tâches#

Paramètres → Open task :

• Open in modal (par défaut) — éditeur InventTasks complet
• Open .md in Obsidian editor — note brute pour les utilisateurs avancés

Sections de la fenêtre de tâche#

Header (couverture, ID, fil d'Ariane, favori, menu) · Title · Core fields (statut, priorité, type, dates, durée, time estimate/tracked, sprint points, tags, contexte) · Custom fields · Lists (home + supplémentaires) · Parents / Subtasks · Relationships (Blocks, Waiting on, Related — miroir) · Documents · Description · Checklist · Attachments · Recurring · Comments · Activity · horodatages dans le pied de page.

Sur ordinateur, vous pouvez choisir entre la disposition classic à une colonne et la disposition wide à deux volets. Sur mobile, la fenêtre utilise toujours une seule colonne. Les paramètres de fonctionnalités permettent de masquer certaines sections sans supprimer leurs données enregistrées.

Flux de statuts#

Les statuts appartiennent à quatre groupes : Not started, Active, Done, Closed. Les tâches Closed sont masquées sauf si Show closed est activé. Les cases à cocher des lignes List/Table peuvent déplacer les tâches vers Done ou Closed selon les paramètres de la vue.

Subtasks, listes de contrôle, temps#

• Les Subitems sont des fichiers Item distincts. Un Item peut avoir plusieurs parents ; dans les vues arborescentes, il apparaît une seule fois, sous le premier parent visible. Lorsque les subitems imbriqués sont désactivés, un seul niveau enfant est autorisé. Lorsqu'ils sont activés, l'arbre peut contenir un Item racine, un enfant et un petit-enfant.
• Les Checklists sont du Markdown dans le corps de la tâche ; les champs de progression automatique peuvent dériver de l'achèvement de la checklist.
• Le time tracking stocke des totaux manuels en minutes dans time_estimate et time_tracked ; il n'existe ni minuteur en direct ni journal de sessions de travail.

Pièces jointes et couverture#

Les fichiers ordinaires vont dans _attachments/<item_id>/main/; les pièces jointes de champs personnalisés vont dans cf-<field-id>/. Glissez-déposez dans la fenêtre. Cover image depuis un téléversement, une pièce jointe existante, une couleur ou une URL externe.

Tâches récurrentes#

Modèles : quotidien, hebdomadaire (choix des jours), mensuel, annuel. Fin : jamais, à une date ou après N occurrences. Le passage d'un Item récurrent à un statut Done ou Closed reprogramme ce même Item à l'occurrence suivante et réinitialise son statut jusqu'à la fin de la série. Le Calendar projette les occurrences futures jusqu'à l'horizon récurrent (1–12 mois dans les paramètres ; 3 par défaut).

Avertissements à la fermeture#

Invites optionnelles lors du passage en done/closed alors que des subtasks, des éléments de checklist ou des bloqueurs Waiting on restent ouverts.

Champs personnalisés et héritage#

Les champs personnalisés sont définis au niveau Workspace et surchargés au niveau Space, Folder ou List. Chaque champ possède un ID stable et un type verrouillé après création pour protéger les données de tâches existantes.

Types : Text, Long text, Markdown note, Secret text, Secret long text, Secret Markdown note, Number, Money, Date, Date & time, Time of day, Checkbox, URL, Email, Phone, Location, Dropdown, Labels (sélection multiple), Rating, Progress (manuel), Progress (automatique depuis les subitems ou la checklist), Relationship (ID d'Items), Doc link et Attachment.

Les valeurs sont stockées dans custom_fields dans le frontmatter. Les champs obligatoires affichent * et sont mis en évidence lorsqu'ils sont vides.

Champs personnalisés secrets#

Les trois types de champs Secret sont chiffrés avant leur écriture dans le Markdown. Lors de la première utilisation, définissez un mot de passe de workspace d'au moins huit caractères. InventTasks enregistre les métadonnées de chiffrement authentifié et le texte chiffré, mais jamais le mot de passe ni la valeur en clair. Vous pouvez révéler un champ, déverrouiller tous les champs d'une fenêtre Item ou déverrouiller le workspace pour la session en cours, puis le verrouiller de nouveau depuis la barre d'outils.

Le mot de passe ne peut pas être récupéré. Si vous le perdez, vous perdez l'accès aux valeurs chiffrées, y compris au texte chiffré copié par synchronisation ou sauvegarde. Les vues ordinaires masquent les valeurs secrètes tant qu'elles sont verrouillées. L'API externe les masque également, sauf si l'accès API Full, l'interrupteur distinct d'accès aux secrets et le mot de passe du workspace sont tous fournis.

Héritage : Space → Folder → List transmet en cascade les statuts, priorités, types de tâches, palette de tags, libellés de contexte, champs personnalisés, valeurs par défaut des vues, bascules de fonctionnalités, comportement des tâches, styles d'étiquettes, règles de notification et règles calendrier. Les niveaux inférieurs utilisent Inherit / On / Off (le workspace utilise On/Off). Reset to inherited supprime les surcharges d'une section ou de tout sauf l'identité (nom, icône, couleur, vue par défaut).

Filtres, vues enregistrées et calculs#

Filtres#

Construisez des conditions sur le titre, le statut, la priorité, le type, les tags, le contexte, les dates, time estimate/tracked, sprint points et les champs personnalisés. Imbriquez des groupes avec AND/OR. Les bascules de fonctionnalités masquent les champs indisponibles (ex. Tags lorsque les tags sont désactivés).

Groupement, tri, swimlanes#

• Group by crée des sections repliables avec compteurs
• Sort by prend en charge plusieurs clés
• Les swimlanes du Board ajoutent une seconde dimension de groupement

Vues enregistrées#

Save view capture les filtres, le groupement, le tri, les champs visibles, le mode subtask, l'état show-closed et les options spécifiques à la vue (période du calendrier, zoom Gantt, champ de colonne du board, …). Update to current view actualise une vue enregistrée existante. Définissez la default view par emplacement dans la configuration (Last selected restaure votre vue précédente au retour).

Calculs de colonnes (List et Table)#

Résumés de pied de colonne par groupe et ligne de total général :

• Count — tout, rempli, vide, valeurs uniques
• Sum, average, min, max, range pour les nombres et dates
• Checked — nombre et pourcentage pour les cases à cocher
• Regex match count et equals value count pour le texte

Configurez depuis l'en-tête de colonne ; les paramètres persistent par emplacement pour List et Table.